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對(duì)于行政工作，辦公用品的管理無疑是一件令人操心的事。

如果將“人”操心的事，交給機(jī)器去做就好了。

e-office協(xié)同OA系統(tǒng)，通過對(duì)接出入庫，智能生成采購清單，打造辦公用品“智能倉庫”。

辦公用品包羅萬象，小到一支筆、一張紙，大到一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，皆屬于辦公用品范疇。

分類存儲(chǔ)。用戶可自定義辦公用品類別，進(jìn)行電子化分類存儲(chǔ)，便于線上查看及領(lǐng)用。

分權(quán)管理。對(duì)不同類別的辦公用品，用戶可設(shè)置不同的申請(qǐng)權(quán)限、審核權(quán)限及入庫權(quán)限。通過分權(quán)管理，細(xì)化辦公用品權(quán)限范圍，優(yōu)化內(nèi)部資源配置。

通過分類存儲(chǔ)、分權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管控，聚集到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范管理。

辦公用品與出入庫流程打通，動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)庫存量。

入庫時(shí)，通過發(fā)起入庫流程，規(guī)范辦公用品入庫審批，實(shí)現(xiàn)批量入庫操作。入庫后，對(duì)應(yīng)辦公用品的數(shù)量智能更新，不必再手工統(tǒng)計(jì)。

員工領(lǐng)用出庫時(shí)，可直接OA系統(tǒng)線上發(fā)起領(lǐng)用流程，詳細(xì)列明領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用方式及用途，實(shí)現(xiàn)電子化的領(lǐng)用管理。同樣的，領(lǐng)用導(dǎo)致的庫存減少量，智能反饋到辦公用品模塊。

入庫與領(lǐng)用流程，自動(dòng)生成出入庫記錄，形成報(bào)表。

通過入庫管理，用戶可查看每一次的入庫情況，包括入庫物品名稱、入庫數(shù)量、庫存變動(dòng)等信息。

領(lǐng)用申請(qǐng)同樣生成領(lǐng)用記錄，沉淀每件辦公用品的領(lǐng)用情況。對(duì)于需要?dú)w還的辦公用品，還可以查看員工領(lǐng)用后的歸還情況。

通過OA系統(tǒng)審批留痕生成詳細(xì)的入庫、領(lǐng)用記錄，形成高效的追溯體系。

大多數(shù)辦公用品屬于消耗品，領(lǐng)用后需要及時(shí)補(bǔ)充庫存。

為防止庫存告急，用戶可自主選擇是否為某類辦公用品開啟庫存警示功能。開啟后，可設(shè)置最低警示數(shù)量和最高警示數(shù)量，動(dòng)態(tài)監(jiān)測辦公用品庫存狀態(tài)。

當(dāng)某類辦公用品庫存小于最低警示數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購，并生成采購清單。通過采購清單，采購人無需手工制定采購計(jì)劃，系統(tǒng)自動(dòng)匯總哪些物品已小于最低值，需要采購多少才能達(dá)到最低警示數(shù)量等。

辦公用品庫存變動(dòng)頻繁，統(tǒng)計(jì)工作量大，依靠人工核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力。e-officeOA系統(tǒng)通過對(duì)接出入庫，智能生成采購清單，將大量工作交給OA智能統(tǒng)計(jì)，很多事情不再需要“人”去操心。